干部人事档案利用全流程：一张图让你弄懂“查、借、管”。利用方式只有查阅和借阅，没有灰色地带，安全保密是底线，方便利用是目标。要查阅档案，必须有两名中共正式党员携带查借阅干部档案审批表和有效身份证件去管理机构。审批表要经单位领导签批，签批后5个工作日内有效。借出的情况是非常严格的，只有在特殊情况下才可以借出，并且借阅期限有要求。市内最长5个工作日，市外最长10个工作日。借出单位需要专人专管，严禁转交他人。无论是查阅还是借阅，都要遵守保密原则，严禁泄露、摘录、拍摄和复制档案内容。如果需要取证，要再次书面请示获批后方可操作。另外，档案只能在阅档室“活”一次，离开阅档室就进入“静默”状态。在阅档室数字档案优先提供，如需要实体档案则必须在室内查阅，并且不能拆卸、涂改等行为发生。直系亲属的档案也不允许查阅和借阅。审批表内容必须与登记情况一致，确保可追溯。已故干部的档案也需要按规定办理社保继承或公证清产等工作。对于违反规定造成后果的人，将依法追究责任并且严肃处理。