咱们先把话题抛到你每天早上闹钟响起的时候，那种好像有一百件事压在肩上喘不过气的感觉，相信你也有过。在这个信息多得像爆炸了一样、节奏快得让人头晕的时代，工作邮件、家里的事儿、朋友聚会、还要顾着自己往上爬，这一大堆责任堆在一起，确实让人觉得快要崩溃。可你也看到了，总有那么一些人，工作做得风生水起，家里老婆孩子热炕头，身体还倍儿棒，兴趣爱好也没落下，他们到底是怎么做到的？经过我研究了几百个这样的高效能人士后，我终于发现了他们能把多重任务处理得井井有条的12个秘诀。 第一条是别光列个待办清单了事。这些高手有一套更细的优先级管理系统，比如艾森豪威尔矩阵，把任务分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要这四类。他们很清楚，不是所有事儿都一样重要。就像苹果公司的CEO蒂姆·库克，每天早上4点就爬起来开始干活，他不是为了多干活，而是想在没人打扰的时候把那些最关键的战略问题搞定。 第二条是把相似的活集中处理一下。咱们的脑子在不同的事之间换来换去会消耗很多能量。他们就把回邮件、开电话会议这些差不多的事儿一股脑儿做完。研究说了，任务切换可能会让咱们的生产力损失高达40%。通过批量处理，他们就省掉了大脑来回切换的负担。 第三条是搞懂能量管理，而不是瞎折腾时间。传统的时间管理觉得每个小时都是一个样，但这些高手明白咱们一天里的精力波动很大。他们会根据自己的生物钟安排工作：精神头儿旺的时候干那种费脑子的创意活儿，状态差的时候处理些打杂的行政工作。他们就像管理投资一样打理自己的能量，知道啥时候该冲上去拼一把，啥时候该歇歇脚。 第四条是得给自己留出不受打扰的深度工作时间。卡尔·纽波特在那本《深度工作》里说得很透了，在现在这个分心的世界里，专注力变成了最稀缺的东西。这些高手就故意在日程表上给自己留了“深度工作”的时段，专门用来干那种需要动脑子的事儿。这时候他们肯定得把手机通知关掉，隔绝一切杂音。像比尔·盖茨那个著名的“思考周”就是他这方面的极致操作，每年他都会抽出两周时间彻底与世隔绝，就是为了专心读书、琢磨微软的未来往哪儿走。 第五条是学会有选择性地放弃一些事情。这帮高手都知道自己不可能把所有的活儿都揽下来。他们会时不时地检查一下自己的承诺和活动，果断把那些不符合目标或者没价值的事儿踢掉。就像彼得·德鲁克说的：“再高效地干那些根本不该干的事儿也是浪费。” 第六条是养成固定的日常习惯和仪式感。咱们的意志力就像个有限的油箱。这些高手靠建立稳固的习惯把日常的琐事给自动化了，好把意志力省下来去做重要的决定。你看奥巴马当年在任的时候解释过：“你会发现我老是穿灰色或蓝色西装，这是为了减少决定。我不想在吃什么穿什么上费脑子，因为我还有别的更要紧的决定要做。” 第七条是擅长把活儿推给别人干。这些高手清楚自己的长处在哪儿，所以把其他杂七杂八的活儿都委派或者外包出去。他们不会因为“我能做得更好”就什么都自己上，而是算一下时间回报率，把那些没多大回报的事交给别人去办。这不是懒，这是聪明地安排资源。 第八条挺讽刺的，最高效能的人反而是那种只做一件事的人。他们懂了多任务处理其实是个幻觉——咱们其实是在任务间瞎折腾，每次换个活儿都得有认知成本。当他们做一件事的时候就会全神贯注地干完一件再换下一件。 第九条是定期停下来反思一下工作系统怎么样了。这些人不会傻乎乎地只管低头猛干。他们会定期问问自己：“这套系统现在还行不行？有没有更好的办法？”通过不断地反思调整，他们把自己的工作和生活系统优化得越来越顺溜。 第十条是保持环境整洁整齐有序。环境对脑子的影响大着呢。他们把家里和办公室收拾得干干净净，因为外面乱了心里就乱。他们会用各种方法（比如5S管理法）来打理物理和数字环境，让每件东西都有个固定位置好找。 第十一条是花心思在关系网建设上。这帮高手明白人际网是应对难题的关键资源。他们时不时地就投资在关系建设上，不是为了马上捞好处，而是为了建立个能互相帮忙的社群。等他们需要合作或者支援的时候，这些关系网就能大大降低沟通成本。 第十二条就是坚持自我更新和持续学习。他们把自己当成最重要的资产来保养。锻炼身体、睡个好觉、吃得健康点是必须的，还得不停学新东西练新本事。只有保持身体和精神都在线状态才能应对现在越来越复杂的挑战。理查德·布兰森就说过：“保持身体健康让我能保持创造力，在生意和生活中成功。锻炼是我一天中最重要的会议之一。” 其实平衡多任务不觉得累并不是天生的本事，而是后天练出来的技艺。这事儿不在于干得越多越好，而在于干得越巧越好；不在于死磕硬拼不要命地干，而在于聪明地做选择。只要你照这12个秘诀去试试，你会发现就算任务堆成山也能找到自己的节奏和平衡点。真正的效率不在于你把所有活儿都干完了没了好休息的时光。