大型赛会是城市综合治理与公共服务能力的一次集中检验。
志愿服务作为赛会运行的重要支撑,既承担场馆与赛事流程的“基础保障”,也直接影响观众体验、媒体运转、城市形象与对外传播效果。
随着赛事规模扩大、岗位分工细化、跨区域协同增多,如何把志愿服务从“热情参与”提升为“专业供给”,成为赛会组织工作的关键课题。
问题在于,赛会志愿服务覆盖面广、链条长、临场变量多,容易出现供需错配与能力不均:一方面,部分岗位对礼仪规范、无障碍服务、外语沟通、应急处置等提出较高要求;另一方面,志愿者来源多为在校学生,起点不同、经验不足,若缺少系统训练与稳定的组织机制,易在高强度赛程中出现执行偏差,影响赛事节奏与公共安全。
同时,跨境赛场、主媒体中心等关键节点对信息传递与协同效率要求更高,任何“小失误”都可能被放大为运行风险。
造成上述问题的原因,既有赛会自身的高复杂性,也与志愿服务组织模式密切相关。
其一,志愿服务岗位呈现专业化趋势,志愿者“通用能力”不足以覆盖所有场景,需要更有针对性的课程体系与实操训练。
其二,传统志愿服务常偏重招募与上岗,忽视过程化管理与复盘沉淀,经验难以转化为可复制的规范。
其三,激励方式若仅停留在物质奖励或集中表彰,难以形成长期稳定的参与动力与价值认同,也不利于志愿服务文化的传播。
此次在华南师范大学举行的总结交流会,围绕上述痛点进行了集中梳理与经验分享。
会上,志愿者代表以情景演绎方式再现岗位实践:从颁奖礼仪、观众引导到主媒体中心运行保障,从跨境赛场协同到城市服务站点服务,从排球比赛“快擦手”等精细化岗位到盲人足球等需要更强专业意识的特殊场景,“小海豚”志愿者在不同环节各尽其责,展示了赛会志愿服务由“人海战术”向“专业保障”的转变。
在组织路径上,广州赛区相关负责人介绍了以“主动报名—考核录用—培训成长—实践历练—价值传播”为主线的闭环机制,强调把志愿服务纳入育人体系,通过制度化流程提升选拔质量与岗位匹配度。
据介绍,广州赛区吸引近7万名高校学生报名,最终1.4万余名赛会志愿者和1.8万名城市志愿者上岗服务;通过96门课程、400期培训,推动志愿者完成从在校学生到赛会服务者的能力升级,累计服务时长超过170万小时。
相关数据表明,赛会志愿服务的规模化运转,离不开课程化培训、分层分类管理以及对服务时长与质量的可量化评估。
深圳赛区执委会志愿者部门以及中山大学、华南师范大学、深圳大学等高校团委负责人,连同佛山、云浮等地相关单项竞委会代表,也结合招募培训、管理保障、激励宣传等环节分享做法,集中呈现出一些可推广的工作逻辑:一是以岗位需求倒推培训内容,突出“场景化”与“实操化”;二是把赛事保障、城市服务、应急响应等模块纳入统一管理框架,提升协同效率;三是完善保障机制与关怀体系,稳定队伍状态;四是通过典型宣传与价值传播,增强志愿者荣誉感与社会认同。
从影响看,这类制度化总结与交流,既有现实价值,也具长期意义。
对赛会运行而言,标准化流程与专业化训练有助于降低现场不确定性,提高服务一致性,增强应急处置能力,进而保障赛事安全、有序、顺畅。
对城市治理而言,赛事带动的志愿服务网络可延伸到交通疏导、文明引导、便民咨询等城市服务场景,促进公共服务的精细化与常态化。
对青年成长而言,以赛会为平台的岗位实践,能促进责任意识、规则意识与团队协作能力提升,形成可持续的人才储备与社会参与机制。
面向下一步工作,对策上应在“可复制、可量化、可持续”上继续下功夫:一是推进志愿服务标准体系建设,细化岗位说明、操作规范与风险清单,形成跨场馆、跨城市可通用的“作业手册”;二是完善分层分类培训体系,将通用课程与专项课程结合,把无障碍服务、对外沟通、媒体服务、突发事件处置等关键能力模块化;三是强化数字化管理,提升排班调度、信息发布、反馈评估与数据留存能力,让经验沉淀为可用资产;四是健全保障与激励机制,做到服务前有准备、服务中有支撑、服务后有成长,将志愿服务成果与个人发展、学校育人评价相衔接,增强持续参与动力。
前景上看,随着我国大型赛会持续举办,志愿服务将越来越从“活动动员型”走向“能力供给型”。
广东赛区的实践表明,通过闭环管理、课程化训练与多场景实战,能够把青年热情有效转化为专业服务能力。
未来若进一步打通赛事、城市与高校资源,形成常态化的志愿服务人才库与培训平台,将为更多大型活动的高质量举办提供稳定支撑,也有助于推动志愿服务在更广领域实现规范化、专业化发展。
从"人海战术"到"精英服务",广东赛区的实践标志着我国大型活动志愿服务进入精细化运营新阶段。
当7万份报名表转化为3.2万个专业岗位,我们看到的不仅是赛会保障能力的提升,更是青年人才培养机制的创新突破。
这种将国家赛事与育人工程深度融合的探索,正在重塑志愿服务的社会价值维度。