青岛公交的年轻人们把技术自主研发成了一套叫“公文一键通”的智能工具,想给管理提提速。大家都知道,想让公交企业稳稳当当往前走,关键就得看管理是不是提质了、服务是不是增效了、成本是不是优化了。就在最近,青岛城运控股集团市北巴士公司推出来的这个“公文一键通智能排版助手”,可是青年职工陈佳琳自己琢磨出来的。现在全公司都在用这个东西。 这是用Python编出来的,不用花钱买,又快又安全,规矩也严。它一下子就把之前让人头疼的公文处理麻烦事儿给解决了,既帮公司落实了“提质、增效、降本、做优”的工作要求,又给整个公交行业的年轻人树立了个榜样。公文这东西可是企业沟通的基础活儿,格式和排版要是乱了套,直接就显得公司没水平、不专业。 以前全靠人工盯着办事儿,流程太繁琐还老出错。员工得一点一点核对字体、字号、行距这些细节,甚至连标点符号和段落格式都得手动改。光整理校对一份常规的公文就要花上5分钟,要是内容复杂就更慢了。这种机械劳动占用了大家太多时间,影响干活效率;再说了,人的眼睛也会疲劳,经验参差不齐,中文英文标点混用、格式不对的情况很难避免。 针对这些问题,市北巴士的陈佳琳站出来主动担了这事儿。她利用业余时间自学Python编程,结合公司的实际需求和国家标准,弄出来这套工具。这玩意儿有四大好处,把原来的办公流程给改了个样。 以前员工处理一份公文得花好几分钟甚至更长时间,现在“一键通”操作起来特别简单:选个文件点一下按钮就能搞定。原来那种数分钟的事儿现在秒级就完成了,效率直接翻了10倍多。大家伙儿不用再干那种又重复又没价值的体力活了,可以把更多精力放在写内容、统筹业务和参谋决策上。 以前靠人眼盯着找问题往往漏了不少错误,现在机器直接把格式错误都找出来修正了,“机器归零”之后保证每份公文100%符合标准。这就像给大伙儿上了一堂规范课,用多了大家脑子里的规矩意识也就强了。 为了保护信息安全和隐私问题,研发者特意设计了离线运行模式不用联网。这不仅是为了省钱买生产力工具还保证了公司的安全要求。 据了解陈佳琳2014年从江苏师范大学计算机科学与技术(物联网)专业毕业后来到青岛公交集团市北巴士公司上班她以前还参与搞过物联网固定资产盘点系统真是年轻有为的创新能手。 现在的青岛公交正忙着往数字化智能化规范化方向转市北巴士公司拿这个“公文一键通”当引子接着激发大家的创新热情让大伙尤其是年轻人都动起来解决难题创造亮点把小点子变成大成果汇集起来变成强大的动力。 以后公司还会搭更多的平台完善奖励机制让更多的小发明小创造冒出来一步一个脚印地推动服务升级成本优化运营增效管理提质为了建成国内一流的公交企业不断注入青春的智慧和创新的力量。