别小看了办公电脑上的USB接口,那可是企业内部资料最基础的防线。虽说现在电脑里每天都在处理大量文档、图纸还有客户资料,但管理层往往会忽略这个细节。要是没什么管理措施,谁都能把U盘插进去,把公司的数据在几分钟内就全拷走。为什么移动存储设备总在泄密事件里排高位?其实原因很直接,U盘的容量越来越大,读取速度也快,几十G的数据复制根本不算什么事儿。再说办公环境里,大部分电脑都带着USB接口,员工平时也得传文件。如果没个统一策略,谁都能把电脑当成数据出口。光靠制度管人很难行得通,虽然员工手册里写着文件不能外传、资料不能私藏,但现实中根本没法实时监控。电脑那么多,管理员没法一台台查,员工用U盘操作文件时管理层根本看不见。 为了彻底解决问题,很多公司开始搞终端安全管理系统。比如信企卫这种软件,就能把电脑的USB接口权限统一管起来。管理员可以按部门或岗位来设权限,普通员工的电脑干脆禁止接U盘,只有特定岗位的人才留着这个资格。光堵还不行,得记下来。信企卫能把设备接入的情况都记下来,设备编号、啥时候插进去的、在哪台电脑上操作的都一清二楚。文件复制的行为也会生成日志。 其实除了U盘,邮件、聊天工具、网盘同步这些渠道都可能成了漏洞。信企卫也考虑到了这一点,系统能管发邮件和传网盘的动作,限制敏感文件外传。再配上屏幕水印和操作审计这些功能,就形成了好几层防护网。 等这套闭环管理形成了,办公环境里的所有数据出口都会被盯着。对看重信息资产的企业来说,管得住U盘拷贝这点事绝对是不可忽视的关键防线。