档案事业发展过程中，如何走出传统征集方式的局限、激活民间档案资源，成为各级档案馆面临的现实问题。金昌市通过建立社会档案征集员制度，探索出一条新的解决路径。长期以来，基层档案馆普遍存在征集渠道较窄、社会参与不足等情况。金昌市档案馆在调研中发现，不少散落在民间的文书、影像、实物等史料缺少稳定的收集渠道，存在遗失、损毁风险。为此，该馆经过半年筹备，搭建了覆盖城乡的档案征集网络。此次受聘的16名征集员来源多元：既有见证城市发展的老党员、老干部，也有扎根一线的社区网格员；既有企业职工代表，也有道德模范等先进典型。多元化的人员构成，使征集触角更容易延伸到不同群体和场景。制度实施一个多月，已发现多条有价值线索，包括记录地方工业变迁的厂史资料、反映民俗文化的家谱文书等。业内人士认为，该做法带来多上效果：一是打破单一的行政征集路径，推动社会共同参与；二是以社会力量补充专业机构工作，降低征集成本、提高效率；三是为民间记忆的收集与保护建立更可持续的机制。另外，金昌市同步出台《社会档案征集员管理办法》，对职责分工、保密要求和激励措施作出明确规定。据市档案馆负责人介绍，下一步将重点推进三项工作：建立常态化培训提升征集员专业能力，落实专项经费保障工作运行，开发数字化平台提升线索登记与管理效率。同时计划每年举办“档案捐赠季”，集中开展珍贵史料的抢救性征集。从长远看，随着城镇化推进，具有地方特色的民间资料流失速度加快。通过发动社会力量参与，不仅能够丰富馆藏，也有助于把分散的地方记忆连接成可共享的历史资源。有专家建议，可借鉴博物馆“文物认养”等经验，深入探索档案资源的活化利用路径。
档案不仅记录过去，也服务当下、影响未来。把散落民间的点滴记忆汇聚为社会共享的历史资源——既需要专业机构的规范引导——也离不开公众参与。金昌市以社会档案征集员队伍为纽带，将分散资源纳入公共保存体系，为地方文化积累与传承提供了可参考的实践路径。