火车票报销那点事儿,真是让人挺头大的,今天就把这块儿的坑给你填了。 先说说能不能报的问题,现在都讲究电子客票,很多人拿着手里的购票信息单去财务那里报销,结果财务跟你讲:“不行,这玩意儿不算报销凭证!”其实道理很简单,购票信息单就是告诉你怎么坐车的,没有财务效力。真正能用的报销凭证,是你得去窗口打印出来的那种蓝色磁卡。 要是你出差前就把报销单揣兜里了,结果公司那边临时说换路线,这时候车票日期对不上号了怎么办?心里一急,是不是觉得非得到窗口去一趟不可?其实完全没必要焦虑。铁路部门有规定:优先等你出站之后再去打印报销单。如果你已经领了又要改签,直接拿上身份证和那张蓝色磁卡去窗口办理就行,系统会给你出一张跟新车票日期一致的凭证,旧的当场就会收回去。 最让人扎心的就是报销凭证丢了。有人开玩笑说:“比高铁还快的是高铁票丢了!”确实,这个报销凭证可是国家税务部门认证过的有价票据。如果你给弄丢了或者弄破了,那就没法补办了。财务那边肯定不会给你开绿灯让你重新打一张,你只能自己认倒霉。 想稳稳当当拿到有效凭证?记住这三步。首先购票后记得去取票机或者窗口换票;其次改签或者退票前要先看清楚自己是不是已经打印了报销单;最后拿到手的磁卡要收好放包里或者钱包夹层里别乱扔;等你出差回来第一时间交给财务签收。 下次再拿那个蓝色磁卡去报销时,财务就不会再皱眉看你了。咱们这样一出差也不用再为这个事跑冤枉路啦!