近期，成都市场接连出现企业活动“临场出状况”的案例，暴露出传统活动策划在应急处置上的不足。调查显示，超过60%的企业在举办开业庆典、商务会议等大型活动时，遇到过嘉宾缺席、设备故障等意外情况，其中近三成因此明显影响活动效果。
一场活动是否成功，不仅取决于舞台灯光和流程设计，更取决于突发状况下的专业判断与组织能力。对主办方来说，把风险管理作为活动策划的“必选项”，往往比事后补救更划算；对行业来说，只有把“救场”从经验做法变成可复制的标准能力，才能在会展经济持续升级的背景下，支撑更多高质量、可持续的公共与商业活动。