问题:基层治理工作点多线长,居民诉求呈现高频、碎片化特点。
以社区供暖、路灯维修、环境整治等事项为例,过去多依赖电话转接、纸质台账和层层派单,不仅容易出现信息延迟、重复登记,还可能导致群众“找不到人、跑多次路”。
与此同时,数字化工具不断进社区,若设计不当,容易把“便捷”变成“负担”:一方面给工作人员带来过度留痕、重复录入压力;另一方面对中老年群体形成使用门槛,影响服务的公平可及。
原因:问题背后,既有基层治理需求快速增长的现实,也有服务供给方式与治理手段相对滞后的矛盾。
一些平台偏重行政管理,突出“填报”“统计”,忽视“受理”“处置”;一些应用入口分散、操作复杂,居民需下载多个程序、反复注册,削弱了使用意愿。
更关键的是,社区事务从发现到处置往往缺少统一调度与闭环记录,导致“问题提交了、处理到哪了”难以透明呈现,既影响满意度,也加重基层工作人员解释、回访成本。
影响:围绕上述痛点,乐陵市市中街道以“服务为先”理念推进“枣城邻里”平台建设。
平台于2024年7月上线运行,由街道自主开发,包含居民端小程序、网格员端应用及PC管理端,集智慧网格、综合调度、社区服务、社区物联、数据可视化、党建引领等模块于一体,三端联动、信息实时更新。
居民通过小程序“码上办”或“一键呼叫网格员”提交诉求后,系统将待办事项推送至对应责任人,实现快速响应、限时处置、结果反馈的闭环管理。
安居社区的案例显示,居民反映“暖气不热”,网格员第一时间协调企业上门排查,不到半天解决;路灯损坏等问题也可通过拍照上传触发工单,责任人依据定位精准处置,完成后在线记录,避免纸质台账与电子台账重复转换。
社区干部反映,这类“就地受理、就近处置”的模式,有助于减少热线诉求的转接环节,把问题化解在网格、解决在社区。
对策:平台建设的关键不在“上系统”,而在“用得顺、用得久、用得好”。
市中街道在设计之初明确“服务优先”:一是简化入口,居民无需下载独立应用,通过小程序即可登录办理;二是贴近家庭使用场景,允许“一户一注册”,减少老年人反复操作负担;三是坚持线上线下并行,对独居、高龄、孤寡等特殊群体,网格员保持常态化上门走访,动态掌握需求,避免“不会用就得不到服务”。
在服务内容上,平台更强调生活化供给,除帮办代办、便民查询外,延伸到文娱活动报名、房屋租赁、招聘求职等,并整合餐饮、健身、家政、婚庆等22类商户信息,丰富社区便民服务供给。
同时推动与省级文化社区数据平台联通,居民可查询公共文化场馆使用状态、获取线上课程资源,实现公共服务资源更精准触达。
前景:从试点运行情况看,“枣城邻里”所探索的是一种以网格为单元、以数据为支撑、以服务为导向的基层治理路径。
下一步,平台能否持续释放效能,关键在三点:其一,进一步规范事项清单与处置标准,形成“受理—派单—办理—回访—评价”闭环,提高跨部门协同效率;其二,持续优化数据质量与隐私保护机制,尤其在身份信息识别、数据授权、系统安全等方面强化规范化管理,确保“便捷”与“安全”同步;其三,推动更多公共服务资源与社会资源入平台、进网格,让服务供给从“能办事”走向“办好事、办成事”。
随着平台不断迭代、功能更贴近民生,基层治理有望从“被动应对”转向“主动预防”,在更早环节发现隐患、化解矛盾、回应关切。
"枣城邻里"的实践表明,智慧社区建设的核心不在技术炫酷,而在服务精准。
当数字工具真正扎根民生土壤,既能破解基层"表哥表姐"困境,又能织就更有温度的民生保障网。
这一创新探索为全国推进基层治理现代化提供了重要启示:数字化转型必须始终以人民获得感为衡量标尺,在技术理性与人文关怀之间找到最佳平衡点。