问题:政务服务提质增效面临“新考题”。数字化转型加速推进的背景下,企业群众对政务服务的期待已从“能办”转向“快办、好办、少跑、可预期”。现实中,一些高频事项仍存在流程链条长、部门协同成本高、窗口负荷不均、办事进度不透明等现象;同时,人员跨区域流动与企业跨地经营增多,“异地办事难、材料重复交”成为影响获得感的突出痛点。如何用数字化手段把服务做得更精准、更高效、更可衡量,成为优化营商环境的重要突破口。 原因:痛点背后是数据分散与服务供给方式的结构性矛盾。一上,审批、监管、社保、医保等业务分属不同部门,数据标准、系统接口、管理流程各不相同,导致信息难以汇聚、难以复用;另一方面,传统大厅服务以“线下窗口”为中心,受时间与空间限制明显,遇到业务高峰容易形成排队等候、体验波动。加之部分事项需要现场勘验、材料核验,企业群众往返成本较高,推动服务从“人找窗口”向“服务找人”转变势在必行。 影响:数字赋能重塑办事体验,也提升治理效能。青岛西海岸新区以“四智”政务服务体系为抓手,将“智慧中枢”作为运行的决策与调度平台,归集行政审批、市场监管、人社、医保等36个部门办件过程信息及群众评价、取叫号等多维数据,形成覆盖服务全周期的数据资源池。通过融合分析与实时呈现,管理端能够同步掌握窗口忙闲、事项聚集、平均等待时间、满意度等关键指标,为窗口设置、人员调配、导办分流提供依据,推动管理从“凭经验”转向“看数据”。对办事群众而言,线上取号、实时排队提示等功能让等候从“不可知”变为“可预期”,减少无效等待,提高办事确定性。 对策:以“线上云厅+线下延伸”拓展服务边界,推动跨域协同办理。围绕企业群众高频需求,新区以“智慧云厅”打破时间与空间限制,将政务服务从“面对面”延伸为“屏对屏”。在行政审批关键环节,新区探索“云踏勘”模式,通过视频连线实现远程查验、在线询问、截图存证等流程,压缩现场勘验时间与往返成本,提升审批透明度与规范性。对于材料复杂、需要细致指导的事项,推出一对一“云窗口”服务,提供“帮办、代办、共办、转办”等远程专属支持,覆盖200余个高频事项,既减少群众跑腿,也减轻现场窗口压力。 同时,新区将线上理念延伸至移动场景,推出搭载高速网络与智能终端的“5G直通车”,把“坐等上门”变为“主动上门”,将企业开办、项目建设、政策咨询等服务送进园区、厂区,面向重点企业和重大项目开展定向服务。此举不仅解决了部分企业“请假难、出门难、等候久”的现实问题,也有助于把政策辅导、事项预审、材料补正前置到项目一线,提高服务响应速度。 面向跨区域办事需求,新区拓展“云通办”协作网络,通过系统对接与数据共享,与全国600余家政务服务机构建立联动机制,推动更多事项实现异地受理、远程办理、协同审批,深入降低企业群众跨省跨市办事成本,为全国统一大市场背景下的要素流动提供政务支撑。 前景:从“单点创新”迈向“体系化治理”,可复制经验仍需持续夯实。总体看,“四智”体系的价值不仅在于提供更便捷的工具,更在于以数据资源池和流程再造为基础,推动政务服务形成可观测、可分析、可优化的闭环。下一步,随着事项标准化、数据标准统一和跨部门协同机制完善,数字化能力有望从大厅场景向更多公共服务领域延伸,促进政策精准触达与企业全生命周期服务。同时也需看到,跨域办理、远程核验等模式对数据安全、身份核验、电子证照互认、标准一致性提出更高要求,必须在制度规范、技术安全与人员能力建设上同步加力,确保便利化与安全性相统一。
政务服务从"能办"到"智办"的转变,说明了治理现代化的深层变革。西海岸新区的实践表明——数字政府建设既要技术创新——更要服务理念重塑。这种以群众体验为核心、以数据驱动为支撑的改革探索,将为高质量发展提供重要助力。