问题:近年来,高校基础设施建设、维修改造与科研平台建设等项目密集推进——合同量大、环节复杂——审计需求随之快速增长。一些学校内部审计机构长期面临“任务多、专业跨度大、人员紧”的矛盾,既要核查造价与结算,又要关注招投标、合同管理、变更签证与廉洁风险,单靠有限编制难以覆盖全过程、全要点,容易出现事后“翻账式”审计多、事前风险预警弱的短板。 原因:一是项目专业性强,造价、施工工艺、合同法律、招采规则等知识复合,内部审计人员难以短期内形成同等规模的专业能力供给;二是工程建设链条长、参与主体多,若流程控制不到位,变更、暂估价、材料批价等关键环节易成为成本失控与合规风险的高发点;三是在内控体系建设不断深化的背景下,高校审计职责从“查错纠弊”向“促进治理”延伸,对制度审计、流程审计提出更高要求,倒逼内部审计从“做审计”转向“管审计”。 影响:多所高校的探索显示,引入社会中介并不只是“补人手”,更在于推动内部审计回归监督管理与风险治理主责。一些学校以联合审计组方式组织实施,由校内审计人员牵头定规则、控节奏、抓重点,中介机构派驻造价、工程、招采、法务等专业人员形成支撑,按月会商问题清单并分级处置:对重大风险事项及时叫停整改,对一般问题限期闭环,对苗头性问题持续跟踪。通过“专业深度”扩展“审计宽度”,既提升了项目合规性,也为学校节约管理成本、减少不必要支出提供了支点,同时促使内审机构将更多精力转向制度完善与流程优化。 对策:业内共识是,外聘力量必须在制度与合同框架下运行,关键在于把“独立监督”落到可操作的流程中。其一,先厘清定位边界。高校在选聘中介时,应在合同中明确其监督对象、工作范围、质量标准和问责方式,强调其履行的是独立审计确认职责而非工程管理职能,防止出现既参与管理又承担监督的角色冲突。,通过面向建设单位、施工单位、监理单位的宣贯培训,统一认识:跟踪审计意见直接对学校审计机构负责,形成“独立写入流程、责任落到链条”的运行机制。其二,建立“全流程把控”的管理模式。有高校将内部审计从繁琐的现场事务中适度抽离,针对审计方案审核、风险清单确认、成果复核把关等关键节点,形成“方案先审、风险月报、成果复核”的闭环,既防范合谋风险,也保障审计结论质量。其三,推动审计内容升级。过去跟踪审计多停留在“算量套价”,如今不少学校将管理审计条款纳入合同清单,重点关注概算是否超批复、招标文件是否合规、暂估价与批价程序是否到位、变更是否履行先批后建、合同条款是否严密、结算审核依据是否充分等,使审计从价格延伸至程序、效益与合规。其四,推进标准化与同质化管理。针对多家中介“口径不一、表达不同”问题,一些学校梳理高频事项,按模块编制业务指南与底稿模板,要求入场培训与考核合格后方可开展工作,以统一尺度提升可比性与复核效率。其五,完善绩效考核与优胜劣汰。通过平台化留痕、资料不可随意更改、客观指标与主观评价结合,将方案完成、底稿完整、沟通响应、成果采纳与风险预警准确性纳入评价,并与服务费用、续聘资格挂钩,形成“以质量论回报、以数据促规范”的导向。 前景:随着高校治理体系和治理能力现代化加快推进,全过程跟踪审计将从“项目管控工具”更走向“风险治理机制”。下一步,高校有望在三上继续深化:一是以风险为导向配置审计资源,围绕关键环节建立清单化预警;二是推动审计、招采、财务、基建等系统联动,以数据贯通提升穿透式监督能力;三是加强对中介市场的规范使用与长周期评价,形成稳定、专业、可追责的合作生态,推动审计从发现问题向解决问题、从个案纠偏向制度完善延伸。
高校审计模式的这场变革,本质是治理能力现代化的生动实践。它既破解了资源约束下的现实困境,更重塑了内部审计的价值定位——从财务合规的"守门人"升级为制度优化的"设计师"。随着《教育系统内部审计工作规定》的深入实施,这种强调"过程监管+专业协同"的新范式,或将为更多公共机构提供可复制的改革样本。