大家早上好，咱们今天来聊聊怎么把早上搞得更顺溜。其实效率这块儿全靠咱们动手，只要稍微动点脑筋，就能让你的工位清爽很多。 第一步先把工位给收拾利落，按照三段式抽屉法则来摆：常用的笔、本子这些放到最上面一层；中间这层放那些正在用的临时文件；最底下呢就给旧档案留着。我这也是下了功夫的，自己做了个数据线收纳盒，把那一团乱麻一样的数据线全都塞进去，伸手一抽就能对上号。 电脑桌面也别弄得乱七八糟，太乱容易眼晕。我就把所有快捷方式都给它归到一个“桌面”文件夹里去，这样找东西就不用到处乱点鼠标了。 到了晚上下班前花个十分钟把明天要干啥写下来排个顺序，把重要的、紧急的还有常规的任务分别标成红黄绿三色。明天早上一来先把最难啃的那块骨头给搞定了，心里就踏实了。 处理信息的时候也别太随便直接复制粘贴。在文档最后加一行“来源：网址/报告名”，以后领导问起或者自己复盘都方便得很。 碰到那种很长的资料先别急着看正文，花个三十秒写个摘要标题带着关键词就行了。以后翻找的时候只看标题就能想起内容在哪块了。 咱们做个文件备份得双保险一点，一个放在云盘上一个发到公司邮箱里。这种私密的东西别放云盘容易泄密，直接发邮件更安全。 给微信好友建个档吧别让通讯录成了陌生号码堆。公司名字加职位再加特殊标签备注一下就行。像找人借钱这种事儿搜个“借”字马上就能蹦出一串债主列表来。 随身带个本子记东西很有必要。开会或者脑子里蹦出个灵感的时候随手写下来比一直玩手机要专业多了。 说话前心里默念四要素：目的是啥、啥时候在哪见、还有我这方的诉求是什么。把这些写进备忘录再跟人聊事儿就不容易跑偏。 刚开始复工难免状态不好容易犯错咋办？把“如果当时”改成“下一次”。比如当时多查一份资料就好了，这就记下来下次提前准备好功课情绪立马就好了起来。 这十步走下来其实没什么魔法就是主动去掌控流程而不是被事情拖着走。只要咱们心里有数掌握了主动权工作状态自然就顺了。