很多时候咱们做完一个PPT，希望发给别人直接全屏播放，别让对方费劲去点那个“幻灯片放映”；又或者收到别人发的PPS文件想改内容，却不知道怎么开始动手。其实 PPT 和 PPS 本质上就是 PowerPoint 的两种打开方式，内容动画啥的都一样，咱们把它们相互转换一下就能解决这些麻烦事儿。 我们先搞清楚 PPT 和 PPS 的区别。大家都知道，它们俩都是PowerPoint做出来的文件，区别就在于打开的方式不同。内容、动画、排版这些细节完全一模一样。这个互换功能能帮咱们省不少时间。比如你想把演示文稿发过去让对方直接看，就不用管对方会不会操作了，直接转成PPS发给他就行；要是收到了PPS文件需要修改内容，改成PPT就能愉快地编辑了。 接下来我就教你具体咋操作。方法一简单粗暴：改后缀名。这个适合临时用一下的情况，操作简单没门槛，但得小心点别搞坏了文件。先看看你文件后缀有没有显示出来，没有的话就在“此电脑”里点开“查看”，把“文件扩展名”勾选上就行。 要把 PPT 转 PPS，直接右键重命名文件，把“.ppt”或者“.pptx”改成“.pps”或者“.ppsx”，系统会弹出个警告框点“是”确认就行。反过来要把 PPS 转 PPT，也是把后缀改回来就成了。注意高版本的文件有时候改后缀会报错，最好先备份一份。如果改完了打不开文件就换回原来的后缀名试试方法二。 方法二是通过 PowerPoint 软件转换，最稳妥不会伤文件。PPT转PPS的话先打开文件点“文件”→“另存为”，选个名字和存放位置，保存类型选“PowerPoint放映”（.ppsx或者.pps）点保存就行。新的PPS文件就做好了双击就能全屏看。PPS转PPT也简单先打开软件再去“打开”，找到PPS文件打开编辑完了再另存为PPT格式就搞定了。 如果你的文件设了密码忘了怎么办？这种情况别说转换格式了连原文件都打不开。可以用第三方工具试试找回密码。比如有的工具就有找回密码的模块提供好几种方法。要是忘了PPT的打开密码直接把文件导入工具操作就行；要是忘了PPS的打开密码就得先改成PPT再导入工具找回。 掌握了这些方法你就能在合适的时候让演示文稿以最合适的方式呈现啦。