为了给财务工作把风险挡在前面,还得给它找个不受累的办法。记得以前有个同事付款时觉得有点不对劲儿,可看着业务老大都签了字,就想反正手续齐全,懒得再去核实,结果因为付错钱不仅被罚了款还记了过。财务想保住自己,必须把这几句话记牢并用好,并且在发邮件、写报告的时候都把它写进去,注意留个底好保护自己。“给经办部门的人打听过了,合同里的信息都没错。相关的风险也给对方说明了,经办人也答应知道了并且确认过。”最好是用微信这种能留记录的方式来提醒风险,还要存下对方确认的截图。这样一旦出了岔子,就能证明自己确实把话都说在前头了。“查过了发现业务背景或者方案变了很大,原来的管控措施也得跟着改。现在按照制度要求走流程变个更了,并且保证所有经办的人都清楚项目是怎么调整的。财务这边会全力配合项目往前推。”赶紧把变更的事儿跟大家说清楚,免得因为大家不知道情况而把责任推到自己头上。“这个条款属于商务谈判那边管的事儿,由经办部门自己讨论决定就行。财务就不发表意见了,请上面知道一下这个情况。”把自己该干的事儿和不该干的事儿分清楚点儿,别越权去管不该管的事儿而担责任。“这个项目底下的商业逻辑有点含糊不清。已经提醒过好几次风险了,请求上面重点关注一下这事儿。”让管理层心里有数是怎么回事儿,也算是尽到了提前预警的责任。“第一轮项目的意见早就在上次的 XX 会议上给大家讲明白了。现在还需要经办部门补充点资料或者把方案细化一下、把诉求讲清楚点儿。等材料凑齐了我们再接着反馈。”告诉大家财务的意见是建立在业务部门配合的基础上的,这样干活才能顺顺当当地推进下去。“这个合同里说的发票和付款条款有点风险。跟相关部门的人核实过了,请上面审核的时候重点看看这个细节。”把具体是哪里有风险给点出来,好让大家都重视起来。“建议财务对审核的资料建个台账,别漏了谁没签字。重要的文件最好拍照或者扫描存起来留个底。”把资料管好才不会白干活还没结果,到时候有账可查才不会吃亏。做财务的活儿重、风险多,拿的钱却不一定多。要是因为少说一句话、少留一道底就被连累背锅了,那也太冤枉了。所以平时一定得明确自己该干的活儿、留下做事的痕迹、按照规矩说话。只有先保护好自己,才能稳稳当当地把活儿干好,在职场上走得更踏实、更从容。