刚开公司就不能闲着,拿到营业执照只是第一步,得赶紧去电子税务局报道,这才是真正的入场券。法人得先搞定实名认证的账号,不然系统直接拒收。社保档次一旦选了当年就改不了,想让员工每个月多拿100元的返还,就选二档吧。但一定要记得在年底前提交书面申请,否则系统默认你选一档。 做账报税这事儿,准备好“四件套”就行。银行流水和回单每个月都要搞清楚,基本户和一般户都得盯着看。低于500元的零星支出可以用收据入账,但全年不能超过2万元。要是刷了超过500元的单子没有发票,那利润就被“锁”进税局系统里了,到时候企业所得税肯定多交。银行支持网上导出,不会操作的话就带着回单卡去银行打印。 发票是成本和费用的“通行证”,电子普票现在是主流了,微信或者邮箱发一下就行,根本不用盖章。小规模和一般纳税人都能自开专票,但得先去做“票种核定”,大概要等7个工作日。千万别拖到开业前才去办这事儿。卖东西必须要有进项票和销项票对应上,库存数得比销售数多,不然稽查部门一眼就能看出来虚开发票的嫌疑。 工资表这东西是三流一致的生命线,工资必须从公司账户发出去,银行、账面和税务记录得保持一致,这样工资费用才能稳稳入账。法人就算没雇人也可以申报工资,但月收入超过5000元且没有附加扣除的话就得预缴个税了。 社保这块儿要记着是当月申报当月缴的费用。单位承担70%的比例,个人自己出30%。如果逾期没交不光员工医保报销受限制还要收滞纳金。佛山各区的缴费基数稍微有点浮动注意看最新的文件操作就行。 公户转私户备注个“往来款”就行了。但投资款一定要备注“投资款”三个字给税局看清楚。 办公用品、水电、租金这些费用都能入账。不过机票火车票得是公司员工才能报销;租金发票抬头必须是公司名,要是法人以个人名义签的合同得让房东重新开或者改个名儿才行。 商贸企业和制造业的流程不一样。商贸是进货开专票销售再开专票抵扣;制造业是买原材料开专票生产商品再开专票抵扣。如果库存量比销售量少系统直接提示风险这时候就很危险了。 最后把流程列成个“打卡表”每个月初导出流水回单收集发票整理工资表社保增减员公户发工资电子税务局申报然后存档案这样每个月固定一天“闭关对账”新企业也能把记账报税做得一分不少。