采购管理主要负责制定和落实公司的采购体系。说白了,也就是把各模块整合起来,保证顶层设计跟底层逻辑能对上号,这样才能保证落地执行不出岔子。大家都清楚,采购工作特别讲究系统性,本质上就是在搭建一套完整的体系并把它运转起来。所以咱们得先搞清楚采购体系具体包括哪些部分。 对于采购部负责人来说,这事儿的底层逻辑也就是工作的核心所在。第一个模块是采购渠道管理。这方面要做的是给供应商开发新渠道,还要用全球化和产业链的眼光去琢磨怎么横向或纵向集成资源,搞个联合采购的路子。商务谈判也是大项,负责人要负责跟供应商谈具体的条款并签字画押。关系维护这块则要建立制度,让供应商能进能退,还得定期评估他们的表现,把那些优质的供应商变成战略合作伙伴。 再来看采购成本管理。编制预算和提报资金计划是为了控制成本和利润。要时刻盯着上游行业的行情走势进行预判,指导大家怎么花钱。招标、询比价这些方式都得灵活运用。还要根据公司SKU和BOM的数据情况做个ABC分类管理。 至于采购策略和模式方面,咱们得按照5R原则来定策略。根据市场情况灵活调整六大策略;按ABC分类来推动九种采购模式的应用,防止积压库存。 执行管理这块主要有计划管理、合同管理、订单管理、采购交付、到货服务和付款管理这几项。计划方面要跟需求部门配合修正逻辑;合同管理得规范起来;订单管理要跟供应商评级挂钩;交付方面要随时掌握上游库存信息;到货后还要配合质检部门验收;付款时要按合同办事。 最后是组织管理。架构设计要跟公司战略走;制度迭代得不断优化透明度和满意度;流程再造就是找出那些麻烦点重新设计一下;团队培养要提升业务能力;廉洁建设方面得保证阳光操作建立干净的商业氛围。